對于一個企業,從政府監管、第三方審核到用戶監督,應該說每年的質量檢查連綿不斷。質量要求越高、質量形勢越兇險,質量檢查也就會越頻繁。但從歷次外部檢查結果看,多數低于預想,自己認為挺好,檢查則漏洞百出,檢查不斷,整改不斷,考核不斷,改進有限,且有時會出現一丑遮百俊-一個產品、一次檢查結果殃及對其他產品質量和企業形象負面評價的風險。如何改變檢查的被動,如何讓檢查成為質量提升的紅利? 讓我們先分析一下歷次檢查的結果,所有評價不高的檢查都具備以下共性:實物質量控制有漏洞,經不住檢查;管理有漏洞,自己視而不見;無所謂的心態,沒有正確對待檢查的思想和行動;檢查策劃、實施、跟蹤、考核沒有或不完整;思想上沒有充分重視,沒有準備,或者在準備上沒有重點或者是準備錯了重點,劍走偏鋒;不悔改,同類問題重復發生;對檢查組提出的問題,認為是雞蛋里挑骨頭,不認同、不重視,整改不是舉一反三,而是敷衍了事。 從這些共性問題出發,立足預防,強化產品實現策劃,夯實基礎,確保實物質量可靠是前提和保障,除此之外,做好外部檢查準備也非常重要。 首先,要做好檢查策劃,形成明確準備計劃,分工明確,以便有針對性準備,有問題可以追溯。一是要開好檢查準備會。檢查準備會是工作布置會不是通知宣貫會和研討會,要發布會議紀要和檢查準備計劃。對檢查準備計劃和會議紀要規定的事項,在有效時間節點內,應安排1次一2次跟蹤督導,確保安排事項落地。 二是要做好模擬內部檢查。模擬檢查很重要,不能打沒有準備的仗。模擬檢查可迅速摸清公司內部情況,查找薄弱環節,并有針對性加強如何改善,將風險降至最低。根據外部檢查層次,在合理周期內,由相關層級領導帶隊進行模擬檢查。檢查要有針對性,要編制檢查表和骨干人員,不能走形式。對模擬檢查的結果,要按正式檢查結果利用。 第三,做好外部檢查的配合,充分與檢查組溝通,避免出現問題和誰也不清楚的問題。受審核單位人員、陪同人員和領導在有效時間內要充分與檢查組專家溝通,尊重專家但不迷信專家,對需要澄清的問題,需要提供的資料,應當在規定時間內完成,要避免提出不可追溯的問題,避免出現無法還原的現場。歷次檢查表明,檢查組走了,問題還沒有搞清楚的事是有的,因此,當時就要搞清楚,即便當時搞不清楚,在溝通會和末次會議上也要提出來,不要檢查組一問,對問題有沒有疑問,鴉雀無聲。 最后,要提高問題整改質量。檢查來了,如臨大敵,檢查走了,如釋重負,這也是正常心態。但不能拿這種心態對待問題整改,個別單位、個別領導在檢查結束后,問題直接甩給普通工作人員,對原因不進行深人分析,對整改進度不聞不問,好像檢查與他無關。歷次檢查結束,主管部門都會在第一時間發布通報并召開整改會議,但措施報上來,五花八門,貌似這些問題于己無關。作為責任單位,一定要不放過任何問題,進行深入整改,作為非責任單位,也要舉一反三,引以為戒,作為主管部門,應加強對整改措施的評審,對敷衍了事的單位,提出考核。對于驗證,要提高門檻,凡是已完成的,不能提供追溯證據的,應視為未完,必要時列入考核。 外部檢查一頭連著現場,一頭連著市場,關乎公司形象和切身利益,在正確對待的同時,應給與充分重視,不能恐慌打亂正常生產經營秩序,也不能掉以輕心,我行我素。檢查不是目的,檢查本身代表政府和用戶的關注,代表市場本身的隱憂,關鍵是打鐵還要自身硬,產品質量經得住檢查,工作質量經得住檢驗,這些工作要做在平時,這些工作是臺下十年功,如果功夫已經練成,那么檢查只是臺上一分鐘的展示,又何懼之有! 我們沒有權利拒絕檢查,我們只能做好隨時被檢查的準備,并利用檢查的契機,展示自己,改進自己,提升自己,充分利用檢查的紅利,提升質量,提升企業的競爭力!編輯:foodnews
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