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如何用PDCA做好蟲害綜合管理

放大字體 縮小字體 發布日期:2019-07-14 12:51:44 來源:互聯網
 

蟲害問題是困擾所有食品企業的難題之一,食品工廠因其產品和加工環境特點,特別容易吸引和滋生蟲鼠害;蟲害問題也是引起惡性投訴的主要原因之一,輕則引起退貨報損,重則導致訴訟賠償,還極有可能會升級為媒體事件,給自己和客戶品牌帶來不利影響,所以客戶都十分關注食品企業的蟲鼠害管理,在大多數客戶二方審核表中蟲害管理都是KO項(不可協商項),審核時一旦生產現場發現蟲鼠害即會導致審核失敗,需要停產整頓或者停止合作。作為質量經理,做好蟲害綜合管理,即可避免因此導致的審核失敗,還可降低蟲害引起的投訴和潛在的品牌影響。本文將按照PDCA的順序討論蟲害綜合管理過程中誤區及對策。

1. Plan策劃

1.1 主流模式分析與選擇

目前,企業蟲害綜合管理主要有兩種模式,委托專業第三方公司管理和通過培養內部PCO自己管理;兩種模式各有優劣,第三方公司,尤其是外資公司,歷史悠久,總部具有較強的研發能力,開發專業設備(往往有專利保護),管控效果好,但通常此類設備不單獨出售,而是與服務(包括保險)打包售賣,導致成本較高;此外,低線城市或中西部地區,外資第三方公司通常沒有分支機構,一線服務人員的能力良莠不齊;本土第三方公司具有一定的成本優勢,但在專業能力上有所欠缺。自己管理,優勢是成本較低,缺點是:市場上通用的防控設備效果不如專利產品,且內部PCO能力不足,尤其缺乏根據現有蟲鼠害識別、判斷和趨勢分析制定針對性防控措施的能力。

每家工廠可以根據自己的實際情況(如工廠位置、蟲害壓力、內部人員能力等),選擇適合自己的模式,建議在初期可以選擇第三方專業公司,等蟲害綜合管理體系完善、人員能力具備后,可以考慮其他模式。

1.2 職責界定

越來越多的食品企業將蟲害控制外包給第三方,客戶審核時由第三方公司負責回答問題,提供相應的記錄和文件;出現蟲害相關投訴時,也由第三方公司負責調查,撰寫調查報告;第三方公司的服務合同甚至還包括了控制失效的保險,所以很多企業認為:蟲害管理的職責理所當然屬于第三方公司,簽了第三方蟲害服務合同后,即可高枕無憂了。

那么請問:

出現審核失敗時,客戶停掉的是誰的工廠?

出現惡性蟲害投訴時,媒體報道的是誰的工廠?

最終受到損失或者處罰的是誰的工廠?

答案不言而喻,所以,作為質量經理一定要明確:食品工廠才是蟲害管理的第一責任人,同時還需要將此責任明確告知管理層和內部相關方。

1.3 范圍和對象

通常而言,蟲害管理范圍為整個廠區,包括車間的外部和內部;管理對象是企圖侵入車間內部滋生的蟑螂類、鼠類、蠅類、飛蟲類、爬蟲類和鳥類等。蟲害綜合控制需要根據廠區和車間平面圖,識別所有的“海、陸、空”通道,建立多道防線,防治入侵,同時內部做好清潔,避免內部滋生。

有的工廠做好了上述的所有環節,產品仍然受到的蟲害的污染,原因分析得知,害蟲是跟隨原輔料或包材侵入的,對于農業源的原輔料,通常上游工廠管理水平不佳,不能有效控制蟲害,對于大部分包材供應商而言,基本未建立系統的蟲害管控方案。

做蟲害綜合管理策劃時,需要將原輔料和包材中潛在的風險納入綜合管理體系。

2. Do實施

傳統的蟲害控制思路:出現問題,第一時間就是找三方公司來殺蟲滅鼠,這是典型的“干預”措施,單純的干預并不能從根源上解決問題。蟲害綜合管理應按照“預防—監控—干預”的順序進行(當然,已經蟲害被污染的區域,需要先干預后,再重新建立防控系統),以防為主,防控結合。

預防:前提是做好充分的風險評估,識別所有已知的和潛在的風險點,建立控制措施;

監控:一是為了驗證已建立防控措施的有效性,二是了解現有各險點可能存在的變化,必要時,對預防措施做相應的調整;

干預:是因為預防措施不足、失效或者意外情況發生時進行的補救措施,并非常規的措施。

很多企業采用了“蟲害綜合管理”的思路,投入大量人力物力,取得了一定的成績,但蟲害管理效果仍不理想,問題主要分為三類,一是控制結果不好,如在非生產區域發現蟲鼠害(天花板隔層、電源控制箱、電纜架和地漏等);二是蟲害控制措施損壞,包括機械式捕鼠器、鼠籠、鼠板、滅蠅燈等;三是記錄和報告系統不健全,如記錄不全或缺少記錄,未實施趨勢分析等。綜合來看,還是預防和監控沒能執行到位,風險識別不全面或防控設施損壞,導致蟲害侵入,并藏身于非生產區域;監控時未能及時發現入侵害蟲和設施損壞,未建立相應的記錄和趨勢分析,也未能根據環境變化,及時改變防控措施。

蟲害綜合管理要取得成功,正確的思路是前提,完善的執行是關鍵。

3. Check效果回顧

首先請大家回想一下,你如何評價內部PCO或者第三方公司蟲害控制的效果?多數企業蟲害負責人會把PCO/三方公司每次檢查報告拿出來,好點的還有月度、季度的趨勢分析,但是檢查報告和某些控制點(如外圍某個誘餌站或者某個滅蠅燈)蟲害發生情況和趨勢能代表控制效果嗎?滅蠅燈抓住的飛蟲多,算有效還是無效呢?冬季比夏季飛蟲少,算管控措施有效嗎?

那么,到底什么指標能反應蟲害綜合管理效果?這個不能一概而論,每個工廠需要根據自己的實際情況,選擇合適的指標或指標組合,比如可以選擇某車間內部特定生產區域(該區域不應該出現蟲害跡象)的持續監控結果,可以選擇外部審核時,蟲害相關NC(不符合項)的個數與趨勢,也可以選擇與蟲害相關投訴的個數、影響及趨勢,還可以看PCO/三方檢查報告、趨勢分析及建議的合理性等等。選好指標,做好相關方溝通,方可實施回顧。

4. Action持續改進

在蟲害綜合管理的整個過程中,基于日常檢查的發現、外部審核的發現、產品投訴、趨勢分析的洞察、綜合管控效果回顧等環節,識別機會點,實施糾正,并建立糾正措施和預防措施,持續改進,確保管理效果持續上升。

編輯:foodqm

 

 
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