一個人能處理的工作量有限,作為一個管理者,手中的事物總是很多,但是要想在有限的時間內成功做完更多的事其實很簡單,那就是放心地把事情交給員工去做。這樣一來,即使你不在的時候,工作也能順利進行。要先讓每個員工都了解自已的工作。

如果故意將事情復雜化進行。就會產生很多問題。這種類型的管理者或許是不放心把事情交給員工做,害怕這么一來,無形中自我存在的價值就變小了。其實,管理者把事情交給員工,并不表示責任沒了,他還是要時常注意工作進度的。聰明的管理者都會將一些簡單的工作交由員工處理,自己則必須在思考新的企劃方案、改善現狀方面下工夫。換句話說,管理者必須做一些計劃性的工作。如果管理者整天忙于事務而無法對將來作計劃,那么他的工作只能是事倍功半。

某企業業務主管的桌上有著堆積如山的文件,他常常被工作壓得透不過氣來。參加了經理教育培訓后,他學會了分析工作上的問題,回到工作崗位后,馬上進行工作的重新分配。首先,把那些自己處理不完的文件做些詳細的說明,經其說明后,每個員工都能愉快勝任。主管的桌上再也沒有堆積如山的文件了。企業內的工作進行得很順利,主管還得到上司很好的評價,說他處理事情比以前更有效率。這么一來,這位主管就有充裕的時間去做新計劃的推廣工作了。讓自己輕松勝任工作就是這么簡單,管理者只要向員工說明眼前應該處理的文件,然后把事情交給他們處理就行了,這樣不僅自己有了充裕的時間去全力策劃新工作,而且還提高了整個團隊的工作效率,節省了時間,節約了成本,同時也避免了一些摩擦。

但是在實踐中,為什么把工作派給別人去做對某些人來說仍然是非常困難的事呢？

下面就是些可能的原因及相關簡單可行的解決建議：

①如果你把一件你可以干得很好的工作派給別人做了,也許就達不到你可以達到的水平,或者不如你做得那么快，所以,你求全求美的思想一作亂,你就以為派給別人做,不會做得像你自己做得那般好。這時你就要問問你自己:盡管別人不如你做得好,但是不是也能達到目的了呢?如果不是,你能不能教教他,讓他把工作做好呢?

②如果讓別人來做你的工作,也許你會擔心他們做得比你好,而最終會取代了你的工作。但是,如果你把那些常規性的工作派給別人去做,你自己就可以騰出時間來做一些更富有創造性的工作。而且,如果你能讓你培植的人才取代你的工作,你也就能讓你自己再升一級,何樂而不為呢？你應該把工作派給別人去做,教給你手下一些東西,以便給自己騰出時間來從事更為重要、更為緊急或更具創造性的工作。

③如果你放棄了你的職責,你將無事可干。因為害怕把工作派給別人做了之后就無事可干了,所以那些握有些小權的人哪怕是芝麻綠豆點大的小事也不愿放手讓別人去干。然而,你應該認識到,放手讓別人去干一些小事只會有助于你提高處理更大的管理性工作的能力。

④你沒有時間去教別人如何接手工作。在這一點上,你得明白,如果沒空訓練別人接手工作,你自己就要干得就越多。事情總要分個先后,教會別人干了,你就多出時間來可以干別的更為重要的事情了。也許在你的潛意識里,因為前三個原因,你仍不愿意讓人接手你的工作。

⑤沒有可以托付工作的合適人選。這是主管們為不分派工作而找的最為常見的理由。這并不是說沒有這樣一個人可以來承擔這項工作,而是這個人如果不是太忙,就是不愿意干分配給他的那件工作,再就是別人認為他能力不夠。如果你確確實實想要把工作派下去讓別人來干,那么,在你花一番時間作一番努力之后,所有上述的這些困難都是不難克服的。你要對付的第一件事也許就是你自己對此事所持的抵制心態。你到底在擔心些什么?如果你確實有理由擔心,在你的一個下屬工作上出了差錯之后,你就會失掉你的工作;或者,在你工作的地方,工作氛圍相當糟糕,你擔心工作不會有什么起色,這時候,你就得和你的上司談談這些情況,從而在分派工作這件事情上得到他的支持。如果你根本沒有什么可以擔心的,你仍然不愿把工作交給員工去做,那么只能證明你是個喜歡把簡單的事情搞復雜的家伙,你需要好好清理一下腦子了。

編輯：foodqm